12月7日，公司召开档案信息化项目验收会，会上公司档案信息化项目通过验收，档案信息管理系统正式启用，标志着公司档案信息管理工作迈上又一个新的台阶，为公司全面推进精细化管理、规范管理奠定了坚实基础。各部室负责人及相关工作人员参加了验收会。

为了不断提升公司档案工作整体水平，推动档案管理信息化、规范化、标准化，公司于2017年3月启动了档案信息管理系统工作，经过各方面的共同努力，此项工作取得阶段性成效。

会上，公司档案信息管理系统软件开发公司的工作人员现场向大家展示了该系统的主要功能及操作使用方法。据介绍，该系统主要具备具五项功能：一是实现了数据信息的共享利用。在确保信息安全的同时，实现了数据信息共享，经办人员可更为方便快捷地获取档案信息资源；二是实现了档案资料的科学保存，做到了电子档案与纸质档案的长久保存；三是实现了档案管理的全面覆盖。电子档案管理系统实现了信息收集、整理、归档、统计等一系列档案业务功能，从而达到了对档案信息全过程的高效管理；四是实现了档案数据的安全保密功能。明确了系统使用者权限和相关的保密责任，加强了信息安全；五是通过使用该系统，能大大缩短原文查找时间和利用时间，同时能利用计算机直接打印原文，避免了原件取阅、复印、归还造成的大量重复劳动和纸张的浪费。

目前，该系统已录入了公司的文书档案，下一阶段将会在录入科技档案及其他各项档案资料后全面投入使用。